Conformité e-invoicing 2026
Un outil de facturation et de suivi du temps conçu pour les cabinets d'avocats français. Conforme à la réforme de la facturation électronique 2026, connecté à une Plateforme Agréée.
Plateforme Agréée partenaire
Seqino — Crédit Mutuel Arkéa
Pour qui ?
Shomei Solutions s'adresse aux avocats indépendants et aux petits cabinets qui cherchent un outil de gestion et de facturation fiable, conforme et sans complexité inutile.
Vous exercez seul et avez besoin d'un outil simple pour facturer vos clients et suivre votre temps, sans vous noyer dans la paperasse.
Votre structure compte quelques associés ou collaborateurs. Vous cherchez une solution partagée, avec des accès par rôle et une vision consolidée.
Vous êtes soumis à des obligations déontologiques strictes et avez besoin d'un outil qui respecte votre cadre professionnel.
Le problème
Depuis 2026, tous les professionnels assujettis à la TVA doivent émettre et recevoir leurs factures par voie électronique. Pour les avocats, cette obligation s'ajoute à un cadre déjà contraignant.
La réforme de la facturation électronique impose de nouveaux formats (Factur-X, UBL), de nouvelles obligations de transmission et un archivage conforme. Difficile de s'y retrouver.
La plupart des logiciels de facturation ne comprennent pas les spécificités des avocats : secret professionnel, obligations déontologiques, numéros de barreau, TVA sur encaissements.
Une facturation non conforme expose à des sanctions fiscales, mais aussi à des poursuites disciplinaires devant l'Ordre. Le risque est trop élevé pour improviser.
La solution
Shomei Solutions est un outil de gestion et de facturation conçu spécifiquement pour les avocats. Pas de fonctionnalités superflues, pas d'automatisations hasardeuses : uniquement ce dont vous avez besoin pour gérer votre cabinet en toute sérénité.
Enregistrez votre temps passé par dossier avec des minuteurs ou des saisies manuelles. Chaque minute est comptabilisée et prête à être facturée.
Créez des factures conformes aux exigences françaises : mentions légales, numérotation séquentielle immuable, TVA correctement calculée. Chaque facture génère un PDF archivé selon les normes légales.
La transmission électronique de vos factures passe par Seqino (Crédit Mutuel Arkéa), Plateforme Agréée certifiée. Vous êtes conforme sans effort.
Organisez vos dossiers par client avec des labels personnalisés. Enregistrez les parties adverses et détectez les conflits d'intérêts avant d'accepter un mandat.
Planifiez vos échéances sur un tableau Kanban et synchronisez votre calendrier avec Google Calendar. Ne manquez plus aucun délai.
Suivez les mouvements CARPA par dossier : dépôts, retraits, transferts. Visualisez les soldes en temps réel sans interface bancaire directe.
Au-delà de la facturation
Shomei Solutions va au-delà de la simple facturation. Voici ce que vous obtenez en plus, sans outil supplémentaire.
Comment fonctionne la conformité ?
La réforme française de la facturation électronique repose sur un système à trois acteurs : l'émetteur (vous), la Plateforme Agréée (plateforme certifiée) et le destinataire. Voici comment Shomei Solutions s'intègre dans ce schéma.
Dans Shomei Solutions, vous saisissez les informations de votre facture : client, prestations, montants. L'outil génère une facture conforme aux formats requis.
Shomei Solutions transmet automatiquement votre facture à notre Plateforme Agréée partenaire (Seqino, groupe Crédit Mutuel Arkéa). La Plateforme Agréée valide le format et les données.
La Plateforme Agréée dépose votre facture sur le Portail Public de Facturation (PPF) et la transmet à votre client ou à sa propre Plateforme Agréée. Vous recevez un accusé de réception.
La facture est archivée selon les exigences légales (10 ans minimum). Vous conservez une copie dans Shomei Solutions, la Plateforme Agréée conserve la version de référence.
Shomei Solutions est un outil technique de facturation. La transmission légale des factures et leur validation sont assurées par la Plateforme Agréée certifiée. Nous ne sommes pas nous-mêmes une Plateforme Agréée.
Sécurité et confidentialité
Le secret professionnel est au cœur de votre métier. Nous avons conçu Shomei Solutions avec cette exigence en tête.
Toutes vos données sont hébergées dans des centres de données situés en Union Européenne, soumis au RGPD.
Les données sont chiffrées en transit (TLS 1.3) et au repos. Vos informations sensibles sont protégées à chaque étape.
Chaque cabinet dispose d'un espace cloisonné. Les données d'un cabinet ne sont jamais accessibles à un autre.
Chaque action significative est enregistrée dans un journal d'audit infalsifiable. Vous pouvez retracer qui a fait quoi et quand.
Définissez qui peut voir, créer ou modifier les factures dans votre cabinet. Les collaborateurs n'accèdent qu'à ce qui les concerne.
Vos données vous appartiennent. Nous ne les vendons pas, ne les analysons pas à des fins commerciales, ne les partageons avec personne.
Ce que nous ne faisons pas
Certaines fonctionnalités peuvent sembler pratiques, mais présentent des risques juridiques ou déontologiques pour les avocats. Nous avons fait le choix de ne pas les proposer.
Nous proposons un suivi des mouvements CARPA (dépôts, retraits, transferts), mais nous n'interfaçons pas avec le système bancaire de la CARPA. Les opérations effectives doivent toujours être réalisées directement auprès de votre CARPA.
Nous ne proposons pas de compte bancaire ni de service de paiement intégré. Vos flux financiers restent sous votre contrôle exclusif.
Nous n'envoyons pas de relances automatiques agressives ni ne gérons le recouvrement. Les relations avec vos clients restent entre vos mains.
Nous ne suggérons pas de prix « optimisés » par algorithme. Vous fixez vos honoraires selon votre convention et votre déontologie.
Shomei Solutions ne stocke pas le contenu de vos dossiers juridiques. Nous ne voyons que les informations nécessaires à la facturation.
Pourquoi c'est sûr pour vous
Nous comprenons que votre responsabilité professionnelle est engagée. Voici pourquoi Shomei Solutions est un choix sûr.
L'outil ne prend aucune décision à votre place. Chaque facture est créée, validée et envoyée par vous. Aucune automatisation cachée.
La transmission électronique est assurée par une Plateforme Agréée certifiée par l'État. La conformité technique n'est pas notre promesse, c'est leur certification.
En cas de contrôle fiscal ou disciplinaire, vous disposez de tous les éléments : factures, horodatages, journaux d'audit, accusés de réception.
Une fois émise, une facture ne peut plus être modifiée. Seul un avoir peut l'annuler. Cette rigueur vous protège en cas de litige.
Vos données peuvent être exportées à tout moment. Vous restez libre de quitter la plateforme sans perdre votre historique.
Tarifs
Choisissez le plan adapté à votre cabinet. Sans engagement.
Pour les avocats indépendants
39€/mois HT
46,80€/mois TTC
Pour les petits cabinets
79€/mois HT
94,80€/mois TTC
Pour les cabinets structurés
149€/mois HT
178,80€/mois TTC
L'abonnement se gère depuis votre espace client une fois connecté.
FAQ
Réforme, Plateforme Agréée, sécurité, tarifs : tout ce qu'on nous demande sur Shomei Solutions.
Un logiciel de facturation pour avocat est un outil qui permet d'émettre, gérer et archiver les factures d'honoraires conformément aux exigences légales applicables aux avocats : mentions obligatoires, numérotation séquentielle, archivage légal, et désormais transmission électronique via une Plateforme Agréée certifiée. Shomei Solutions est conçu spécifiquement pour ces contraintes.
Oui. La réforme s'applique à tous les professionnels assujettis à la TVA, ce qui inclut la majorité des avocats. À compter du calendrier prévu par la loi (à vérifier sur impots.gouv.fr), les factures émises entre professionnels devront passer par une Plateforme Agréée.
Une Plateforme Agréée — parfois appelée PDP, Plateforme de Dématérialisation Partenaire — est un opérateur certifié par la Direction Générale des Finances Publiques pour assurer la transmission légale des factures électroniques entre émetteur, destinataire et administration fiscale. La liste officielle est publiée par la DGFiP.
Non. Shomei Solutions est un logiciel de facturation. La transmission légale des factures électroniques est assurée par notre partenaire Seqino, opérateur du groupe Crédit Mutuel Arkéa, qui est lui-même Plateforme Agréée. Cette distinction est importante : nous fournissons l'outil, la Plateforme Agréée assure la transmission certifiée.
Lorsque vous émettez une facture depuis Shomei Solutions, le format Factur-X (PDF + données XML structurées) est généré, puis transmis à Seqino, notre Plateforme Agréée partenaire. Seqino assure le dépôt sur le Portail Public de Facturation (PPF) et la transmission au destinataire conformément à la réglementation.
Factur-X est un format de facture hybride à la fois lisible par un humain (PDF) et exploitable par les systèmes informatiques (données XML structurées intégrées au PDF). Il est conforme à la norme européenne EN 16931 et constitue l'un des formats requis par la réforme française de la facturation électronique.
Outre les mentions applicables à toute facture (article 242 nonies A de l'annexe II au CGI), une facture d'avocat doit comporter les mentions liées à l'exercice de la profession. Pour la liste exhaustive et actualisée, consultez impots.gouv.fr et les communications du Conseil National des Barreaux. Shomei Solutions intègre les mentions standard mais ne se substitue pas à votre vérification.
Les avocats relèvent du régime de TVA sur les encaissements : la TVA est due au moment où vous percevez les honoraires, et non à l'émission de la facture. Pour les modalités précises et votre situation particulière, référez-vous à impots.gouv.fr ou consultez votre expert-comptable. Shomei Solutions intègre ce paramétrage.
Non. Une facture émise est immuable : la réglementation interdit sa modification. Toute correction doit passer par l'émission d'une facture rectificative (avoir, facture de complément). Shomei Solutions applique cette règle automatiquement.
La durée légale minimale de conservation des factures en France est de 10 ans à compter de leur émission (article L.123-22 du Code de commerce). Shomei Solutions assure cet archivage sur la durée du contrat, et la Plateforme Agréée conserve la version transmise.
Oui. Les données de votre cabinet sont hébergées dans l'Union européenne, avec chiffrement en transit (TLS 1.3) et au repos (AES-256). Certains sous-traitants (Stripe, Resend, Firebase) peuvent traiter des données hors UE sur la base de garanties RGPD appropriées. Voir notre politique de confidentialité pour le détail.
Non. Nous stockons les informations nécessaires à la facturation (clients, montants, prestations, saisies de temps), mais pas le contenu de vos dossiers juridiques, pas les pièces, pas les correspondances. Cette limite est délibérée pour respecter le secret professionnel.
Non. Nous proposons un suivi des mouvements CARPA (dépôts, retraits, transferts par dossier) à des fins de visibilité, mais aucune interface bancaire ni opération effective : les mouvements réels se font directement auprès de votre CARPA.
Non. Nous ne proposons pas de relances automatisées agressives ni d'actions de recouvrement automatique. Les relations avec vos clients restent entre vos mains. Vous pouvez générer manuellement des rappels depuis votre espace.
Non. Shomei Solutions est un outil technique. Vous restez seul responsable du contenu de vos factures, du respect de votre déontologie et de vos obligations fiscales. L'outil fournit le cadre technique conforme ; vous apportez l'expertise métier.
Trois plans : Solo à 39 € HT/mois (2 utilisateurs), Cabinet à 79 € HT/mois (5 utilisateurs), Cabinet+ à 149 € HT/mois (15 utilisateurs). La facturation annuelle bénéficie d'une remise équivalente à 2 mois offerts. Sans engagement de durée.
Ces réponses ont une vocation informative. Elles ne constituent ni un avis juridique ni un avis fiscal. Pour toute situation particulière, consultez les sources officielles (impots.gouv.fr, service-public.fr) ou votre Ordre.
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Sans engagement. Paiement sécurisé par Stripe.